Contabilidade para psicólogos: como funciona?

Ser um psicólogo de sucesso vai além de oferecer um atendimento de qualidade aos seus pacientes. A gestão financeira do consultório é fundamental para garantir a viabilidade do seu negócio e alcançar seus objetivos profissionais. É aí que entra a contabilidade para psicólogos!

Neste artigo, você vai entender como a contabilidade pode te ajudar a:

  • Manter a organização financeira do seu consultório: Controle de receitas e despesas, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e muito mais.
  • Estar em dia com as obrigações fiscais: Declarações de imposto de renda, pagamento de impostos e contribuições previdenciárias.
  • Tomar decisões estratégicas para o seu negócio: Investimentos, custos, preços e planejamento financeiro.
  • Ter mais tempo para se dedicar aos seus pacientes: Deixe a parte burocrática com a contabilidade e foque no que realmente importa: cuidar da saúde mental das pessoas.

Com a contabilidade certa, você pode ter a tranquilidade de que seu consultório está em boas mãos e se concentrar no que faz de melhor: cuidar dos seus pacientes.

Continue lendo para saber mais sobre como a contabilidade pode te ajudar a alcançar o sucesso na sua carreira como psicólogo!

Qual a melhor tributação para psicólogos?

A melhor tributação para psicólogos depende de diversos fatores, como:

  • Porte do consultório: Pequeno, médio ou grande.
  • Faturamento anual: Valor total das receitas brutas recebidas no ano.
  • Regime jurídico: Empresário Individual (EI), Sociedade Empresária Limitada (Ltda.) ou Sociedade Simples Limitada (SLS).
  • Opções de tributação: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Em geral, as opções mais comuns para psicólogos são:

1. Simples Nacional:

 

Ideal para:

  • Psicólogos autônomos ou com pequenos consultórios.
  • Faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
  • Busca por simplicidade na gestão fiscal.

Vantagens:

  • Tributação única e simplificada.
  • Pagamento de todos os impostos em uma única guia (DAS).
  • Alíquotas de imposto geralmente mais baixas.
  • Menor carga administrativa.

Desvantagens:

  • Limite de faturamento anual.
  • Impossibilidade de deduzir algumas despesas.

2. Lucro Presumido:

 

Ideal para:

  • Psicólogos com consultórios de médio porte.
  • Faturamento anual entre R$ 4,8 milhões e R$ 78 milhões.
  • Busca por maior flexibilidade na gestão fiscal.

Vantagens:

  • Permite deduzir algumas despesas para reduzir a carga fiscal.
  • Maior flexibilidade na gestão do fluxo de caixa.

Desvantagens:

  • Tributação mais complexa que o Simples Nacional.
  • Maior carga administrativa.

3. Lucro Real:

 

Ideal para:

  • Psicólogos com grandes consultórios.
  • Faturamento anual acima de R$ 78 milhões.
  • Necessidade de um controle fiscal mais detalhado.

Vantagens:

  • Permite deduzir todas as despesas relacionadas à atividade profissional.
  • Maior controle sobre a carga fiscal.

Desvantagens:

  • Tributação mais complexa e onerosa.
  • Maior carga administrativa.

É importante consultar um contador para avaliar qual a melhor opção de tributação para o seu caso específico.

Outros pontos importantes a serem considerados:
  • Obrigações acessórias: Declarações, guias e prazos específicos para cada regime de tributação.
  • Custos com contador: A contabilidade é essencial para garantir a correta apuração dos impostos e evitar problemas com a Receita Federal.

Com a escolha da tributação adequada e a ajuda de um profissional qualificado, você pode manter a saúde financeira do seu consultório e se dedicar ao que realmente importa: cuidar da saúde mental dos seus pacientes.

Lembre-se: A legislação fiscal brasileira é complexa e está sujeita a alterações frequentes. Por isso, é importante consultar um contador regularmente para se manter atualizado e evitar problemas com a Receita Federal.

Leia também: ““Emissão de cartão de CNPJ: Guia Completo passo a passo”

Quanto custa um contador para psicólogo?

O custo de um contador para psicólogos varia de acordo com diversos fatores, como:

1. Porte do consultório:

  • MEIs: Os custos para MEIs costumam ser menores, pois a contabilidade é mais simples.
  • EPPs: As EPPs geralmente têm custos maiores, pois a contabilidade é mais complexa.

2. Volume de receitas:

Quanto maior o volume de receitas, maior será a carga de trabalho do contador e, consequentemente, o custo do serviço.

3. Forma de atuação:

  • Autônomos: Os autônomos geralmente têm custos menores, pois a contabilidade é mais simples.
  • PJ: As PJs geralmente têm custos maiores, pois a contabilidade é mais complexa.

4. Complexidade dos serviços:

  • Serviços básicos: Serviços básicos como a escrituração contábil e a entrega de declarações fiscais têm custos menores.
  • Serviços mais complexos: Serviços mais complexos como a assessoria na escolha do regime tributário e a planejamento financeiro têm custos maiores.

5. Localização: 

Os custos podem variar de acordo com a região do país.

Em geral, os custos de um contador para psicólogos podem variar entre R$ 1.000,00 e R$ 5.000,00 por mês.

Investir em um bom contador pode te ajudar a:

  • Manter a organização financeira do seu consultório.
  • Estar em dia com as obrigações fiscais.
  • Tomar decisões estratégicas para o seu negócio.
  • Ter mais tempo para se dedicar aos seus pacientes.

Com a contabilidade certa, você pode ter a tranquilidade de que seu consultório está em boas mãos e se concentrar no que faz de melhor: cuidar dos seus pacientes.

Qual a alíquota do Simples Nacional para psicólogo?

A alíquota do Simples Nacional para psicólogos varia de acordo com o fator R, que é calculado pela Receita Federal com base na relação entre a folha de pagamento e a receita bruta da empresa.

Para psicólogos, o fator R pode ser de 28% ou menor.

Se o fator R for menor que 28%, a alíquota do Simples Nacional será de:

  • 6% para empresas com receita bruta anual de até R$ 180.000,00;
  • 7,30% para empresas com receita bruta anual entre R$ 180.000,01 e R$ 360.000,00;
  • 9,50% para empresas com receita bruta anual entre R$ 360.000,01 e R$ 720.000,00;
  • 10,70% para empresas com receita bruta anual entre R$ 720.000,01 e R$ 1.800.000,00;
  • 14,30% para empresas com receita bruta anual entre R$ 1.800.000,01 e R$ 3.600.000,00.

Se o fator R for igual ou superior a 28%, a alíquota do Simples Nacional será de:

  • 15,50% para empresas com receita bruta anual de até R$ 180.000,00;
  • 18,80% para empresas com receita bruta anual entre R$ 180.000,01 e R$ 360.000,00;
  • 21,00% para empresas com receita bruta anual entre R$ 360.000,01 e R$ 720.000,00;
  • 22,20% para empresas com receita bruta anual entre R$ 720.000,01 e R$ 1.800.000,00;
  • 27,70% para empresas com receita bruta anual entre R$ 1.800.000,01 e R$ 3.600.000,00.

É importante consultar um contador para verificar se o Simples Nacional é o regime tributário mais adequado para o seu caso.

Lembre-se: A escolha do regime tributário deve ser feita com cuidado, pois pode ter um impacto significativo na carga tributária do seu negócio.

Com o conhecimento e a orientação adequados, você poderá escolher o regime tributário mais vantajoso para você e garantir o sucesso do seu consultório!

Como emitir nota fiscal para psicóloga?

A emissão de notas fiscais para psicólogos é um processo importante para garantir a regularização do seu negócio e manter a conformidade com as obrigações fiscais. Existem duas maneiras principais de emitir notas fiscais:

1. Emissão Avulsa:

Ideal para: Psicólogos autônomos que não possuem CNPJ.

Processo:

  1. Acesse o site da prefeitura da sua cidade.
  2. Procure a opção de emissão de Nota Fiscal Avulsa (NFA-e).
  3. Preencha os dados da consulta, incluindo seus dados pessoais, dados do cliente e informações sobre o serviço prestado.
  4. Emita a nota fiscal e imprima-a.

2. Emissão via Software:

Ideal para: Psicólogos com CNPJ ou que desejam um processo mais automatizado.

Processo:

  1. Contrate um software de emissão de notas fiscais.
  2. Instale o software no seu computador.
  3. Cadastre seus dados, dados do cliente e informações sobre o serviço prestado.
  4. Emita a nota fiscal e envie-a para a Secretaria de Finanças da sua cidade.

Informações importantes para a emissão de notas fiscais:

  • Código de Serviço: O código de serviço para psicólogos é o 8610000 – Serviços de psicologia.
  • Descrição do Serviço: Descreva o serviço prestado de forma clara e objetiva.
  • Valor da Consulta: Informe o valor da consulta, incluindo impostos.
  • Dados do Cliente: Informe o nome completo, CPF e endereço do cliente.

Recomendações:

  • Consulte um contador para obter orientação sobre a melhor forma de emitir notas fiscais para o seu caso.
  • Mantenha um registro de todas as notas fiscais emitidas.
  • Guarde as notas fiscais por pelo menos cinco anos.

Como a Contabilidade para psicólogos Lage pode ajudar você: 

A Empresa Lage pode ajudar seu escritório de psicologia com diversos serviços de contabilidade:

1. Assessoria na Escolha do Regime Tributário:

  • A Lage te auxiliará na escolha do regime tributário mais adequado para seu escritório, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
  • Cada regime possui suas vantagens e desvantagens, e a Lage te ajudará a escolher o que melhor se encaixa em suas necessidades e objetivos.

2. Escrituração Contábil Completa:

A Lage cuidará de toda a escrituração contábil do seu escritório, incluindo:

  1. Registro de receitas e despesas;
  2. Controle de caixa;
  3. Conciliação bancária;
  4. Apuração de impostos;
  5. Lançamentos contábeis.

3. Elaboração e Entrega de Obrigações Fiscais:

A Lage garante que você esteja em dia com todas as obrigações fiscais, como:

  1. Declarações de imposto de renda;
  2. Guia de Recolhimento do FGTS (GRF);
  3. Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS);
  4. Contribuições previdenciárias;
  5. DCTF Web.

4. Assessoria em Gestão Financeira:

A Lage te auxiliará na gestão financeira do seu escritório, com:

  • Controle de fluxo de caixa;
  • Elaboração de orçamentos e projeções financeiras;
  • Análise de indicadores de desempenho;
  • Assessoria na tomada de decisões financeiras.

5. Consultoria Especializada em Contabilidade para Psicólogos:

A Lage possui uma equipe especializada em contabilidade para psicólogos, com profundo conhecimento das normas e leis que regulamentam a profissão. A equipe está apta a te auxiliar em questões como:

  • Abertura e legalização do seu consultório;
  • Obrigações fiscais específicas para psicólogos;
  • Planejamento tributário;
  • Gestão de custos e despesas.

4 principais benefícios de contratar a contabilidade para psicólogos Lage para seu escritório:

  1. Tranquilidade e Segurança: A Lage garante que você esteja em dia com todas as obrigações fiscais e contábeis, te dando tranquilidade para se dedicar aos seus pacientes.
  2. Economia de Tempo e Recursos: A Lage te ajuda a economizar tempo e dinheiro, ao cuidar de toda a parte burocrática da contabilidade do seu escritório.
  3. Foco no que Realmente Importa: Com a Lage cuidando da contabilidade, você pode se concentrar no que realmente importa: cuidar da saúde mental dos seus pacientes.
  4. Assessoria Personalizada: A Lage oferece um atendimento personalizado e dedicado às suas necessidades.

A Contabilidade para psicólogos Lage é a parceira ideal para te auxiliar na gestão contábil e financeira do seu escritório de psicologia.

Solicite um orçamento sem compromisso e descubra como podemos te ajudar a alcançar o sucesso na sua carreira! Entre em contato

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